Assistant(e) Commercial(e)

OGALOD recrute

un(e) assistant(e) commercial(e)

Missions

Secrétariat commercial

  • Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
  • Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des conducteurs de travaux
  • Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Support commercial et soutien aux conducteurs de travaux

  • Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Constituer les dossiers de chantier complets
  • Suivre les livraisons, régler les réclamations en liaison avec les services de l’entreprise
  • Relancer les responsables travaux pour élaborer situations et facturations
  • Tenir à jour les plannings de chantier
  • Assister les conducteurs de travaux : élaboration des PPSPS, DOE …

Gestion des données clients

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)

Réponse à des appels d’offres

  • Préparer, réunir les documents nécessaires pour les appels d’offres
  • Appliquer les procédures de réponse
  • Demander des certificats et attestations de travaux aux maîtres d’ouvrages
  • Relancer les maîtres d’ouvrage pour avoir les résultats des consultations

Profil

  • Titulaire d’un BAC +2/+3, idéalement une première expérience dans le domaine du btp et 3 à 5 d’années d’expériences significatives
  • Passionné(e), dynamique, curieux(se) sens de l’organisation et de la rigueur
  • Adaptabilité et flexibilité, ainsi qu’une capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels
  • La pratique du portugais serait un plus pour communiquer avec nos usines au Portugal

Salaire

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